L’association Gen ZYX Fanorina, conjointement avec l’AGETIPA, dans le cadre de la mise en œuvre de la démarche de Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE), et plus particulièrement du projet Konstitution’naka, recrute un(e) Assistant(e) de Projet RSE chargé(e) d'apporter un appui opérationnel, administratif et logistique à la mise en œuvre des activités de consultation et de participation citoyenne du projet, sous la responsabilité du Chef de Projet RSE.

Missions principales

• Assurer l'appui logistique et l'organisation des activités de consultation et de participation citoyenne (ateliers, forums, réunions publiques, missions de terrain).
• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet : mise en forme des courriers, comptes rendus, procès-verbaux et rapports, et tenue de l'archivage physique et numérique.
• Saisir et actualiser les bases de données de suivi (partenaires, activités, participants, engagements) et alimenter les tableaux de bord du projet.
• Appuyer le suivi des contrats, conventions et livrables des prestataires, consultants et partenaires institutionnels.
• Contribuer à l'élaboration des rapports d'activités périodiques, trimestriels et annuels.
• Assurer la correspondance avec les parties prenantes du projet et appuyer le suivi qualité (fiches de non-conformité, objectifs du SMQE).

• Diplôme (Bac+3 minimum) en administration, gestion de projet, communication ou domaine équivalent.
• Minimum deux (02) à trois (03) années d'expérience en appui administratif et/ou en assistance de projet.
• Expérience appréciée dans les projets de développement, de gouvernance ou de participation citoyenne.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet, ainsi que des procédures administratives et financières.
• Solides capacités rédactionnelles et organisationnelles, rigueur et sens de la discrétion.
• Neutralité politique, sens du service public et discrétion professionnelle.
• Maîtrise du français et du malagasy (anglais souhaité).