Sous la supervision du Directeur de Projet (DP) et en appui direct aux Chefs de Projets (CP), l’Assistant(e) de Projets assure une assistance technique, administrative et organisationnelle
dans la mise en œuvre des projets.

a. Appui à la gestion et au suivi des projets
 Saisir et mettre à jour, au moins une fois par semaine, les informations relatives :
o aux contrats de maîtrise d’œuvre,
o aux paiements des prestations,
o aux marchés des entreprises,
o aux données de suivi des chantiers,
o aux paiements des décomptes.
 Assurer le suivi des livrables des prestataires (tableaux de suivi).
 Appuyer l’édition des rapports d’analyse technique et financière des offres pour la commission d’attribution des marchés. 

b. Appui administratif, réunions et production documentaire
 Préparer et organiser matériellement les réunions (convocations, logistique, documents de séance).
 Rédiger les procès-verbaux (PV), comptes rendus et notes de réunion, assurer leur validation et diffusion.
 Traiter les documents administratifs : courriers, rapports, contrats, notes de service.
 Élaborer les situations hebdomadaires des activités.
 Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels et annuels.

c. Gestion documentaire et archivage
 Alimenter et assurer la maintenance du Cloud Computing Project Management System (CCPMS).
 Assurer le classement, l’archivage et le rapprochement mensuel des documents physiques et numériques.
 Concevoir et appliquer les systèmes d’archivage physique des documents de projets.

d. Qualité, environnement et conformité
 Assister le DP dans la mise en œuvre et le suivi des objectifs Qualité et Environnement (SMQE).
 Assurer le suivi des fiches de non-conformité jusqu’à leur résolution.

e. Communication et coordination
 Rédiger des projets de mails et correspondances en français et/ou en anglais.
 Participer aux échanges administratifs avec les entreprises, maîtres d’œuvre, consultants et services techniques impliqués dans l’exécution des travaux.

Formation et expérience
 Diplôme supérieur minimum Bac +4 en BTP, Génie civil, Économie, Gestion, Administration ou équivalent.
 Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire (assistant(e) de projet, assistant(e) technique ou administratif(ve) de projets).
 Une expérience au sein de projets financés par des bailleurs de fonds constitue un atout.

 Excellente maîtrise du français (écrit et oral) indispensable.
 Bonne capacité de rédaction en anglais appréciée.

Compétences techniques
 Maîtrise des outils bureautiques : MS Word, Excel, PowerPoint.
 Bonne connaissance des procédures administratives et de gestion de projets appréciée.
 Capacité avérée à produire des documents structurés (PV, rapports, tableaux de suivi).

Qualités personnelles
 Sens de l’organisation, rigueur et respect strict des procédures.
 Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
 Autonomie, adaptabilité et capacité à travailler sous pression.
 Bon esprit d’équipe et sens de la communication.