En charge de l’accueil des interlocuteurs extérieurs ainsi que des diverses tâches d’exécution et d’appui

Tâches :

Standard téléphonique

· Elle est chargée de la transmission des messages reçus et communication ;

· Elle note les appels extérieurs des agents (pour le pays et à l’international) dans

un registre comportant les indications notées en fin de tableau.

Réception

· Elle est chargée de l'accueil des personnes étrangères à l'Agence :

· accueil des livreurs : information et rapprochement avec le destinataire des

biens ;

· accueil des visiteurs ;

· Elle enregistre, dans tous les cas, toutes les entrées de personnes extérieures.

Courrier

· Elle réceptionne le courrier destiné à l’Agence (ou “ courrier arrivée ”) et

l’enregistre dans le registre prévu à cet effet ;

· Elle prépare la circulation du courrier en attachant un bordereau de transmission et

distribue le courrier reçu;

· Elle met à jour le logiciel « suivi des courriers »

Cafétéria

· Elle gère le matériel de cafétéria et le fait réviser en cas de besoin ;

· Elle tient selon les règles d’hygiène acceptables le service de cafétéria ;

· Elle gère les consommables de cafétéria.

· Elle tient la petite caisse du café

-   Rigoureuse et sens de responsabilité

-   Très bonne capacité de communication et rédactionnelle,

-   Forte capacité d’analyse, de synthèse et de créativité,

-   Autonomie et leadership,

-   Très bonne faculté d’adaptation,

-   Forte disposition à apprendre et à se parfaire vers l’excellence,

-   Forte capacité de travail,

-   Bonne moralité et éthique,

-   Titulaire d’un diplôme et/ou diplômé au minimum Bac

-   Expériences professionnelles de plus de 03 ans

-   Très bonne maîtrise du Malgache et du Français et notion de l’Anglais